vari modi per INVIARE DIGITALMENTE I DOCUMENTI STAMPATI

Come faccio a firmare ufficialmente i documenti ?

Vari modi per inviare digitalmente i documenti stampati

Sembra un articolo ben distante dalle strutture prefabbricate che progettiamo ma in realtà anche noi, comunichiamo tantissimo tramite email (o whatsapp) soprattutto in questi momenti in cui la distanza sociale è un obbligo.

Rimane però un piccolo problema: l’invio di documenti compilati a mano, per esempio la firma ufficiale di documenti e offerte, trasmessi in maniera semplice e ben leggibile.

Oramai quasi tutte le stampanti hanno anche scanner e in un attimo il documento firmato è pronto per l’invio.

In mancanza o nell’impossibilità di utilizzarle, magari perché siete fuori ufficio, c’è un altro semplice metodo molto utilizzato: la classica fotografia dal cellulare.

Il problema però è che in questo caso i documenti fotografati con il cellulare rischiano di risultare mossi, tagliati in alcune parti, sovra o sottoesposti e quindi difficilmente leggibili.

Esistono però svariate app che possono risolvere facilmente e velocemente questo problema.

Tutte funzionano in maniera molto simile: all’apertura la camera è già accesa e non appena si inquadra il foglio la app rileva i margini del documento e scatta una foto e in maniera automatica la elabora per renderla leggibile .

Di queste app ne esistono molte sia nell’ App store sia nel Google Store  .Noi ve ne possiamo suggerire qualcuna che potete cercare :

Adobe Scan: forse la più famosa, gratuita con salvataggio solo in PDF

Scanner Pro: rapida e perfetta nella condivisione anche di immagini. A pagamento.

iScanner: anche questa molto rapida e con molte funzioni. Gratis con la pubblicità.

In alcuni smartphone addirittura poi esiste un’opzione apposita all’interno della macchina fotografica.

Se utilizzate un Mac e un iPhone con lo stesso account icloud l’operazione è ancora più semplice:

aprite il programma Anteprima, cliccate su File, poi Importa da iPhone e infine Scansiona documenti.

In questo modo si aprirà automaticamente la fotocamera sul vs. iPhone pronta per fotografare nel modo migliore il documento che volete inviare.

Esistono quindi vari modi ed ognuno può adattarsi ad ogni persona o situazione: non rimane che cercare la propria.

Speriamo che questo articolo possa aiutarvi nel  ricevere e inviare documenti in maniera più rapida, semplice e precisa.

Foto di Anete Lusina da Pexels

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